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行政人員

最後更新日期:2024-09-23

● 臨醫中心-張文秋 (醫事檢驗師兼任組長,分機4889)

 

工作項目

工作內容

1

處理上級直接交辦事項

     推動並執行交辦任務

2

核心及共同實驗室行政事務

  1. 實驗室營運管理與執行,含實驗室收入與支出管理、會議安排協調與紀錄
  2. 採購與經費管理(固定資產採購、經常門預算及標餘款申請、部室基金及中心計畫結餘款收入與支出管理)
  3. 二級生物材料管理及抽查作業、實驗室安全衛生巡查作業
  4. 門禁權限審核。

3

委員會

  1. 臨床研究委員會
  2. 要點增修訂

4

人事管理

  1. 人員異動
  2. 假日排班
  3. 加班補休

5

評鑑業務

  1. 教學醫院評鑑
  2. 醫學中心任務指標
  3. 單位策略目標及短中長程計畫
  4. 統整評鑑業務資料、參與評鑑會議

● 臨醫中心-王莉婷(醫事檢驗師,分機:4210)

  工作項目 工作內容
  1   生安會執秘

案件及緊急應變計畫審查分派、會議召開事務、衛生福利部疾病管制屬及院內生物材料系統管理、教育訓練;配合宣導政府政策與執行追蹤

2 辦理活動 全院性教育訓練課程、大型研討會
3 門禁權限開通作業

辦理門診6.7樓及實驗室門禁開通事項

4

院外計畫投標及統計

  1. 外來文
  2. 領標、投標窗口
  3. 件數統計(科技部、其他)
  4. 本單位主任國衛院合作計畫事宜-合約、核銷

5

全國研發調查

     衛生福利部委託台灣經濟研究院調查本院研究人力、機構決算支出總額、研發經費、研究開發領域狀況調查 
     (協助提供資料的單位:人事室、主計室)

6

評鑑

  1. 教學醫院
  2. 醫學中心任務指標

7

臨床研究計畫合作代檢委託

     院外計畫

8

中心財產異動及管理

     盤點、流通、轉移、報廢

 

● 臨醫中心-許名琄 (行政人員,分機4817)

 

工作項目

工作內容

1

研究競爭力分析

  1. 期刊論文質與量統計
  2. 院外計畫質與量統計
  3. 研究表現燈號

2

期刊系統維護

  1. 協助排解使用者問題、新增期刊名稱
  2. 每年系統修正需求

3

學術論文獎勵申請

  1. 審查
  2. 核銷

4

電子公文窗口

     電子公文登記桌

5

一級單位主管評估

     依人事室來函時程,統整論文件數、院內計畫件數及金額、科技部計畫件數及金額

6

評鑑

  1. 教學醫院
  2. 醫學中心任務指標

7

醫師節研究績優科部表揚

     提供人事室個人及科部的研究成果優良名冊

8

院方年報

 

 

● 臨醫中心-蔡佩真 (行政人員 ,分機4800)

 

工作項目

工作內容

1

院內計畫

  1. 總行政執行-要點修改、系統修改需求/測試、申請、審查及公告通過名單

  2. 經費管考

  3. 簽呈會簽及經費核銷會辦業務

  4. 前瞻整合型院內計畫總執行

  5. 專案型院內計畫總執行

2

研究型主治醫師

     招募及甄選事宜

3

菁英計畫

     申請及甄選事宜

4

院內人員退休/離職/離院手續

  1. 退休/離職申請書會辦業務

  2. 離院手續單會辦業務

5

臨床研究計畫合作代檢委託

     院內計畫

6

評鑑

  1. 教學醫院

  2. 醫學中心任務指標

  3. AAHRPP

 

● 臨醫中心-郭懷琇 (行政人員 ,分機3589)

 

工作項目

工作內容

1

科部收發窗口

     中心窗口(公文、外來文、函文、信件、包裹)

2

科部公用信箱

     公用信箱管理、公告​

3

期刊論文獎勵申請

  1. 審查
  2. 核銷

4

中心員工健檢

 

5

協助辦理全院性教育訓練課程、大型研討會

協助全院性學術活動

6 中心網頁管理  

7

評鑑

     教學醫院評鑑

8 一般行政事務  

 

 臨醫中心-王臻雅 (臨床試驗計畫研究助理,分機3625)

 

工作項目

工作內容

1

核心實驗室行政事務

     實驗室訓練課程公告

2

兼任醫學研究人員

  1. 人員聘任
  2. 每月服務獎勵金申請

3

研究人才培育

     醫學研究人員評審委員會

4

管理低溫櫃走廊

  1. 環境管理
  2. 管理公用液態氮桶與充填
5

共同實驗室承租

     定期召開共同實驗室管理小組會議

6

公用冰箱承租

     管理公用冰箱

7

核心實驗室月/季會議召開

     會議安排協調與紀錄

8

院外競賽

     國家新創獎

3 巨量科學中心行政事務

1.每月諮詢服務及帳務統計; 2.協助核心實驗室運作; 3.其他行政庶務配合